Selon l’Autorité comptable et de réglementation des entreprises de Singapour (ACRA) , un investisseur commercial peut choisir parmi 5 structures de base pour les entités commerciales.
ENTREPRISE INDIVIDUELLE / COMMERCE INDIVIDUEL
Une entreprise individuelle se caractérise par un seul propriétaire d’entreprise qui exerce un contrôle total sur la manière dont l’entreprise est dirigée. Chaque décision prise par l’unique propriétaire constitue un ultimatum pour l’entreprise. Une seule personne physique ou morale peut également diriger ce type d’entreprise.
Cependant, il n’y a pas d’associés dans l’entreprise individuelle. Des exemples de personnes qui ont opté pour ce type d’entité commerciale sont des entreprises à faible risque telles que des lignes de vêtements, des aliments ou des restaurants, ainsi que des petits commerces de détail ou des épiceries. L’unique propriétaire sera soumis à une responsabilité illimitée en matière de responsabilité sociale. Il s’agit du montant de la dette commerciale à laquelle le propriétaire sera soumis, et qui pourra être payée via ses actifs.
Les impôts qui seront imposés sont également soumis au taux de l’impôt sur le revenu des particuliers du propriétaire. D’une certaine manière, cela proposait une tâche moins ardue et moins compliquée pour le propriétaire de l’entreprise.
PARTENARIAT COMMERCIAL GÉNÉRAL
Ce type de partenariat est une entité commerciale qui nécessite un minimum de deux partenariats pour créer l’entreprise. Le nombre maximum de membres du partenariat est de 20 personnes maximum. Pour ce type de partenariat, toutes les prises de décision fonctionnent selon le modèle du consensus à travers une approche démocratique ou délégation.
Les discussions et les décisions sont prises collectivement entre chaque partenaire pour favoriser la satisfaction entre chaque membre. En effet, un partenaire mécontent peut être exclu du partenariat par dissolution.Â
Il convient de noter que les actions de chaque partenaire sont tenues responsables envers les autres partenaires. Des exemples courants d’entreprises qui emploient des partenariats commerciaux ordinaires sont les cabinets d’avocats et les cabinets comptables qui fournissent des services à des tiers. Concernant la responsabilité, ce type de partenariat propose une responsabilité et des dettes illimitées à chaque associé. Les impôts sont sanctionnés au taux d’imposition individuel et personnel de chaque partenaire.Â
Société en commandite (LP)
Une société en commandite peut être considérée comme une extension d’une société en nom collectif en combinant un commandité avec un commanditaire. Il doit être composé d’au moins un commandité et un commanditaire. Il n’y aura aucune limite quant au nombre de chaque commandité et commanditaire. Les commanditaires n’ont droit à aucune part de la gestion de l’entreprise, mais ils ne sont pas désignés avec une responsabilité illimitée, contrairement au commandité de la société.
De plus, la citoyenneté du partenaire peut être locale ou étrangère. Une chose à noter à propos de ce type de partenariat est que chaque décision prise au sein du partenariat d’entreprise est soumise à l’accord de partenariat.
En matière d’impôts imposés sur ce type de société de personnes, un taux de revenu personnel est soumis à chaque associé. Cela signifie que chaque associé peut se voir imposer des taux d’imposition différents en raison des différences dans ses revenus personnels tirés de la société de personnes.
PARTENARIAT À RESPONSABILITÉ LIMITÉE (LLP)
Cette société en nom collectif est similaire à la société en commandite (LP) car elle a commencé avec une société en nom collectif. La seule différence est qu’une société à responsabilité limitée confère une responsabilité limitée à chaque associé. Cela signifie que la dette imposée par la société n’affectera pas les biens personnels d’un partenaire qui n’est pas lié ou responsable des actions et des erreurs de l’autre partenaire.
Cela constitue une bien meilleure option puisque chaque partenaire peut se protéger au sein du partenariat. Malgré cela, tous les associés peuvent toujours participer à la gestion de l’entreprise, ce qui donne lieu à une structure beaucoup plus formelle de l’entreprise. Plus important encore, les impôts imposés sur ce type de société de personnes sont similaires à ceux de la société en commandite .
Les impôts sont sanctionnés individuellement en fonction du revenu personnel de chaque partenaire. Dans l’ensemble, la société à responsabilité limitée (LLP) est identique à la société en commandite (LP) mais avec des avantages plus importants, tels qu’une responsabilité limitée pour chaque associé.
Le partenariat à responsabilité limitée (LLP) permet également au partenariat d’attirer de nouveaux partenaires et de laisser partir les anciens partenaires sur la base de l’accord, car il n’y a pas de nombre limite d’associés tant que deux personnes sont présentes dans le partenariat.
SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE (SARL)
Pour une structure d’entreprise qui utilise la structure d’une société à responsabilité limitée (SARL), la société commerciale peut appartenir à trois types de propriété différents. Ça peut être:
- Une société privée exonérée comptant 20 membres ou moins. Aucun des actionnaires ne peut participer à une quelconque forme de partenariat d’entreprise susceptible de tirer des avantages des actions de la société.Â
- une société à responsabilité limitée (Pte Ltd) avec un maximum de 50 membres ou moins.Â
- une société anonyme a le droit de compter plus de 50 membres.Â
La grande majorité de ce type d’entité commerciale indique que les actionnaires ont certains droits dans la société en fonction du nombre de leurs actions au sein de la société. Lors de la prise de décision, les administrateurs ont besoin de l’approbation de l’actionnaire. Cependant, le statut de citoyenneté du dirigeant doit être local au lieu où l’entreprise est établie. Ces types d’entités commerciales sont très flexibles et la responsabilité de chaque actionnaire est limitée.
De même, cela signifie que les dettes de la société ne sont pas responsables envers les administrateurs d’une société à responsabilité limitée par actions. Enfin, en matière fiscale, elle est imposée par le taux de l’impôt sur les sociétés et non par l’impôt sur le revenu. Ainsi, aucun type de patrimoine personnel n’est menacé pour les actionnaires.Â
Pour résumer, il existe cinq entités commerciales principales à Singapour, allant d’une entreprise individuelle, d’une petite entreprise et d’une société comptant 50 membres et actionnaires. Chaque entreprise est unique, alors pour démarrer votre propre entreprise, prenez le temps de réfléchir à l’option critique et au déploiement d’entités commerciales qui conviendront le mieux à votre marché commercial.Â
COMPARAISON DES TYPES D’ENTREPRISES À SINGAPOUR POUR LA CONSTITUTION
|  | Entreprise individuelle | Partenariat  | Partenariat limite | Société à responsabilité limitée | Entreprise |
| Définition | Une seule personne est propriétaire de l’entreprise | Une organisation de deux personnes ou plus exploitant une entreprise conjointement dans le but de réaliser un profit. | Une société de personnes avec au moins deux associés, dont un commandité et un commanditaire. | une société de personnes où la responsabilité personnelle de chaque membre est pour la plupart limitée. | une structure d’entreprise qui fonctionne comme une entité juridique distincte de ses actionnaires et administrateurs. |
| Statut légal | Il ne s’agit pas d’une entité juridique distincte. La responsabilité du propriétaire est illimitée. Peut intenter une action en justice ou être poursuivi en son propre nom. Peut également être poursuivi en justice en utilisant un nom commercial. Capable de posséder légalement une propriété en son propre nom. Le propriétaire est responsable des dettes commerciales et des pertes à un niveau personnel. | Il ne s’agit pas d’une entité juridique distincte. Les partenaires sont responsables indéfiniment. Ne peut pas intenter de poursuite ni être poursuivi au nom d’une entreprise. Nul ne peut détenir de biens au nom de l’entreprise. Les associés sont personnellement responsables des dettes et des pertes subies par la société par les autres associés. | Il ne s’agit pas d’une entité juridique distincte. La responsabilité du commandité est illimitée. Les commanditaires ne sont que partiellement responsables. Ne peut posséder de biens au nom de la société en commandite. Le commandité est personnellement responsable des dettes et des pertes de la société en commandite. Au-delà du montant de son apport convenu, le commanditaire n’est pas personnellement responsable des dettes ou du passif de la société en commandite. | personne morale distincte de ses associés. Les partenaires ne sont que partiellement responsables. peut intenter une action en justice ou être poursuivi au nom de LLP. Possibilité de propriété LLP du terrain. Les partenaires sont personnellement responsables des dettes et des pertes résultant de leur propre comportement négligent. Les associés ne sont pas tenus personnellement responsables des dettes et des pertes subies par d’autres associés dans une LLP. | Une personne morale distincte de ses administrateurs et membres. La responsabilité des membres est limitée. Les membres ne sont pas individuellement responsables des dettes et des pertes de la société et peuvent poursuivre ou être poursuivis au nom de la société et peuvent posséder des biens au nom de la société. |
| Impôts | Les bénéfices sont soumis aux taux d’imposition sur le revenu des particuliers du propriétaire. | Les bénéfices sont soumis aux taux d’imposition sur le revenu des particuliers du propriétaire. | Les bénéfices sont soumis à l’impôt aux taux de l’impôt sur le revenu des particuliers ou des sociétés, selon le cas. | Les bénéfices sont soumis à l’impôt aux taux de l’impôt sur le revenu des particuliers ou des sociétés, selon le cas. | Les gains sont soumis aux taux de l’impôt sur les sociétés. |
| Fermeture de l’entreprise | Par le propriétaire – Cessation d’activité. Le registraire peut annuler l’enregistrement s’il n’est pas renouvelé ou s’il est déterminé que l’entreprise a cessé ses activités. | Par les associés – Cessation d’activité. Le registraire peut annuler l’enregistrement s’il n’est pas renouvelé ou s’il est déterminé que l’entreprise n’est plus en activité. | Par commandité – Cessation des opérations ou dissolution de la société en commandite. Le registraire peut annuler l’enregistrement s’il n’est pas renouvelé ou s’il détermine que l’entreprise a cessé ses activités. | Liquidation : obligatoire par la Haute Cour ou volontaire par les membres ou les créanciers. | Liquidation : obligatoire par la Haute Cour, volontaire par les membres ou les créanciers. |
| Continuité du droit | Tant que le propriétaire de l’entreprise est encore en vie et souhaite continuer à l’exploiter. | Sous réserve d’accord de partenariat | Sous réserve d’accord de partenariat. | succession continue jusqu’à dissolution ou radiation | succession continue jusqu’à dissolution ou radiation |
| Convient à | Entreprises à faible risque qu’une seule personne peut gérer | Cabinets comptables, juridiques et autres cabinets professionnels. Une société peut être créée pour fournir des services par des experts tels que des avocats et des comptables. | Dans une situation où l’un des partenaires est prêt à assumer n’importe quel risque. | La forme de constitution d’entreprise la plus récente à Singapour combine les caractéristiques des sociétés de personnes et des sociétés. La principale distinction entre une société et une société de personnes est que les associés sont soumis à l’impôt des personnes physiques à leur taux individuel et ne sont donc pas éligibles aux réductions d’impôt offertes aux entreprises. | Entité d’entreprise la plus innovante et adaptable. Choix le plus largement utilisé |
DOCUMENTS REQUIS POUR LA CRÉATION DE LA SOCIÉTÉ SG
Les documents suivants sont requis pour l’enregistrement d’une entreprise :
Pour les résidents
- Nom de l’entreprise et code SSIC
- Détails des actionnaires, des administrateurs et du secrétaire général
- Adresse du siège social
- Mémorandum et statuts
- Une brève description des activités commerciales
- Copie numérisée du NRIC de Singapour (pour les résidents)
Pour les non-résidents
- Copie du passeport numérisée
- Vérification de l’adresse à l’étranger (par exemple, une facture de services publics ou un relevé bancaire)
- Formulaire Connaître votre client (ou KYC) rempli de l’ECRA
- En plus des documents d’ouverture bancaires, les banques peuvent également demander leurs documents KYC.
Pour les actionnaires corporatifs (le cas échéant)
- Un justificatif de domicileÂ
- Une copie numérisée du certificat de constitution de la sociétéÂ
- Profil d’entreprise Â
- Copie numérisée du mémorandum et des statuts
PROCESSUS D’ENREGISTREMENT D’UNE ENTREPRISE À SINGAPOUR
Étape 1 : Choisir un nom d’entreprise
La sélection d’un nom approprié pour l’entreprise est la première étape de l’enregistrement d’une société. Le nom souhaité est saisi dans BizFile, le site Web de l’ACRA. Afin de réserver le nom du cabinet, le nom choisi doit d’abord être vérifié comme étant disponible sur ce portail. De plus, le demandeur doit choisir et préciser le code SSIC (Singapore Standard Industrial Classification code) en fonction de la nature des opérations commerciales qu’il compte engager.
Le demandeur peut continuer à enregistrer l’entreprise après avoir reçu l’approbation du nom demandé. Le nom doit être enregistré pour l’entreprise dans les 120 jours suivant la date à laquelle le nom a été réservé ; sinon, le nom ne sera plus réservé.
Étape 2 : Décider du type et de la structure de l’entreprise
En fonction des besoins et des spécifications des opérations qu’il souhaite réaliser par l’intermédiaire d’une entreprise, le candidat doit choisir laquelle des entités suivantes serait la plus appropriée :
- Entreprise individuelle
- Partenariat commercial général
- Partenariat limite
- Société à responsabilité limitée
- Société à responsabilité limitée
Étape 3 : Décider de la fin de l’exercice financier (FYE) de l’entreprise
La détermination de la fin de l’exercice financier à Singapour est cruciale car elle affecte les déclarations annuelles des sociétés et les impôts dus par l’entreprise. De plus, les sociétés privées doivent tenir leur AGA dans les six mois suivant la fin de l’exercice et soumettre leurs rapports annuels dans les sept mois suivant la fin de l’exercice. À Singapour, l’exercice financier d’une entreprise peut se terminer après une période comptable de 12 mois ou de 52 semaines.
Les entreprises privées utilisent le plus souvent les dates suivantes pour leur exercice financier : le 31 mars, le 30 juin, le 30 septembre et le 31 décembre.
Étape 4 : Nommer les employés clés de l’entreprise
Chaque société à Singapour est tenue de nommer des employés ou des dirigeants clés spécifiques. Un secrétaire général et au moins un administrateur doivent être choisis. Ces agents doivent être des résidents de Singapour et des personnes physiques. Par ailleurs, sauf dérogation légale accordée à une entreprise, un commissaire aux comptes doit être désigné dans un délai de trois mois.
L’entreprise a le choix de nommer un PDG pour diriger et superviser les opérations de l’entreprise. Si l’entreprise décide d’utiliser son option pour nommer un PDG, elle doit fournir les informations personnelles du PDG à l’ACRA.
Le rôle de Directeur Général est également facultatif, de manière similaire. Les informations suivantes sur les dirigeants choisis de la société doivent être fournies avant le dépôt de la demande de constitution à Singapour :
- NRIC et noms complets
- Nationalité
- Coordonnées (à la fois une adresse e-mail et des numéros de téléphone)
- Adresse résidentielle
Ces dirigeants doivent approuver leur nomination via BizFile après avoir soumis la demande de constitution de la société.
Étape 5 : Décider de l’adresse enregistrée et du capital social de la société
Le demandeur doit également choisir et fournir l’adresse du siège social de la société. Toute correspondance officielle et avis avec le ministère doivent être envoyés à cette adresse. Tous les actes et registres officiels de l’entreprise doivent être conservés à cet endroit.
À l’exception des samedis, dimanches et jours fériés, les entreprises doivent garder leurs bureaux ouverts pendant au moins trois heures chaque jour ouvrable pendant les heures normales de bureau. Singapour doit être le lieu du siège social de la société. Mais les opérations de l’entreprise peuvent également être réalisées depuis d’autres endroits.
Le capital social est la somme d’argent que les actionnaires ont investie dans l’entreprise. Il est possible d’émettre des actions avec ou sans versement de la totalité du capital social. Au moment de la constitution de la société, le capital social minimum émis est d’un dollar.
Étape 6 : Soumettre une copie des statuts de la société
En outre, une copie des statuts de l’entreprise décrivant ses principes directeurs doit être fournie par l’entreprise. Il comprend la liste des devoirs des administrateurs et des actionnaires de la société, les fonctions des secrétaires, l’adresse du siège social, les activités de la société, les obligations des associés, le capital social, etc.
Lorsqu’une entreprise est constituée, l’ACRA doit recevoir une copie de sa constitution. Par ailleurs, une copie des statuts ratifiée par ses actionnaires sera toujours conservée au siège social de la société.
Étape 7 : Soumission de la demande de constitution en société
Le site BizFile+ doit être utilisé pour soumettre la candidature en ligne. Un email est adressé aux dirigeants mandatés de la société dès que la demande est autorisée pour solliciter leur agrément. Dans les 50 jours suivant la réception du courriel, ces agents nouvellement nommés doivent approuver la candidature du demandeur.
Le coût pour réserver le nom d’une entreprise est de 15 $, tandis que le coût pour constituer une société à Singapour est de 300 $.
Ouvrir une entreprise à Singapour avec l’aide de Relin Consultants est un processus simple.
PROCESSUS POST-CRÉATION D’ENREGISTREMENT D’ENTREPRISE À SINGAPOUR
Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
Une fois l’entreprise enregistrée, elle doit créer un compte bancaire. Toute banque locale à Singapour, ainsi que toute banque étrangère, permet aux entreprises d’ouvrir un compte d’entreprise. Effectuez les formalités KYC (Know-Your-Client) nécessaires, puis fixez un moment qui convient au demandeur et aux signataires pour se rendre à la banque.
Reportez-vous à  l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise à Singapour pour plus d’informations.
Émission d’articles de la société
- Certificats d’actions pour chacun des actionnaires
- Registres statutaires
- Phoque commun
- Tampon en caoutchouc (facultatif)
Demander des licences commerciales
Avant de commencer les opérations, plusieurs activités de l’entreprise nécessitent l’obtention de permis. De nombreux services financiers, agences de voyages, agences de placement, restaurants, établissements d’enseignement, importateurs et exportateurs, etc. en sont quelques exemples. Si nécessaire, l’ECRA traitera ces demandes.
Enregistrement de la taxe sur les produits et services
Toutes les entreprises doivent s’inscrire à la TPS si leur chiffre d’affaires annuel prévu dépasse 1 million de SGD (parfois appelée taxe de vente ou taxe sur la valeur ajoutée). Le taux actuel de la TPS est de 7 % et toutes les entreprises inscrites à la TPS doivent l’inclure dans toutes leurs factures. Après avoir été déduite de la TPS sortante, la TPS collectée doit être envoyée aux autorités fiscales. Pour les entreprises dont les revenus annuels sont inférieurs à 1 million de dollars SGD, l’enregistrement à la TPS n’est pas requis.
Reportez-vous à la fiscalité des sociétés de Singapour pour plus d’informations.Â
Services Web
Dans un délai d’un jour ouvrable, l’ECRA configurera la messagerie électronique, le compte d’hébergement Web et l’enregistrement du domaine.
